Práce z domova bez pracovny – jak si zařídit pohodlné místo na práci v bytě?

V dnešní době stále více lidí pracuje z domova, ale bohužel ne každý má možnost vyčlenit pro kancelář samostatnou místnost. Je ale přesto možné vytvořit ergonomický a funkční pracovní prostor na několika metrech čtverečních? Samozřejmě. Vše záleží na tom, jak přistoupíme k výběru nábytku a zda prostor promyšleně zorganizujeme. Jak zařídit pohodlnou domácí kancelář, aniž by zabrala celou místnost, a přitom respektovat ergonomické zásady?

Domácí kancelář - jak vybrat ideální místo?

Než začneme vybírat nábytek do domácí kanceláře, stojí za to v první řadě zvážit, kam chceme kancelář umístit. V ideálním případě by měla být v klidném koutě domácnosti, daleko od kuchyně a televize. Ideální je umístit pracovní stůl u okna, protože tak získáte přístup k přirozenému světlu, které má pozitivní vliv na vaši koncentraci a náladu. V malých bytech můžete využít výklenek, část chodby, prostor pod schody nebo část šatní skříně. Můžete se také setkat s pracovními stoly, které jsou zabudovány do skříně nebo nástěnné skříňky. Po skončení práce je můžete schovat do nábytku a oddělit je tak od domácího prostoru.

Čím se vyznačuje ergonomický nábytek pro domácí kancelář?

Ergonomie je věda o přizpůsobení pracovních podmínek lidským schopnostem. V praxi jde o to, aby tělo nebylo přetěžováno a aby pohyby bylo možné provádět přirozeně a bez námahy. Nábytek do domácí kanceláře by proto měl umožňovat zdravé držení těla a usnadňovat změnu polohy v průběhu dne. Je třeba také dodat, že dobře zvolený nábytek minimalizuje riziko zranění, únavy a bolesti v důsledku dlouhodobého sezení. Na co byste se měli zaměřit?

• Nejdůležitějším kusem kancelářského nábytku je kancelářské křeslo. Měla by mít nastavitelnou výšku, nastavitelnou bederní opěrku, područky a opěrku hlavy. Opěradlo by mělo kopírovat pohyb těla a podpírat páteř.

• Druhým nejdůležitějším kusem vybavení je pracovní stůl. V ideálním případě by měl být výškově nastavitelný nebo upravený tak, abyste mohli pracovat s lokty ohnutými v pravém úhlu a s nohama volně položenýma. V dnešní době jsou stále populárnější také stoly typu sit-stand, které umožňují změnu polohy ze sedu na stoj.

Tento typ nábytku pro domácí kancelář podporuje zdraví páteře, umožňuje volný oběh krve a dokonce zlepšuje soustředění. V domácí kanceláři je také vhodné používat stojany na notebooky, externí monitory a ergonomické podložky pod zápěstí, které snižují svalové napětí.

Jak si vybrat nábytek do domácí kanceláře, když máte málo místa?

Jak již bylo zmíněno, domácí kancelář se neobejde bez pevného pracovního stolu a pohodlného křesla. V malých prostorách se dobře osvědčují psací stoly s malou hloubkou (např. 40 cm), rohové nebo skládací modely. Narazit můžete také na modely, které připomínají konzolový stolek. Takový moderní nábytek do domácí kanceláře zabere málo místa, a přesto poskytuje funkční pracovní plochu. V případě omezeného prostoru se dobře osvědčuje nábytek, který nabízí další funkce, například stoly s nástavci, integrovanými policemi nebo skrytými zásuvkami. Bylo by dobré, aby nábytek do domácí kanceláře umožňoval ukládání různých drobných předmětů. Tímto způsobem lze snížit počet kusů nábytku.

Nezbytné jsou také skříňky, kontejnery nebo nástěnné police na dokumenty a příslušenství. Modulárnost nábytku zajišťuje možnost jeho rychlé přestavby. Lze je také přizpůsobit měnícím se potřebám. Výrobci kancelářského nábytku nabízejí mnoho takových modelů, a to i v kompaktním provedení. Nezapomeňte na funkční a minimalistický nábytek, abyste jej mohli snáze sladit s ostatním nábytkem v místnosti nebo bytě.

Osvětlení a akustika v domácí kanceláři

Vhodné osvětlení není jen otázkou estetiky. Je třeba si uvědomit, že má velký vliv na zdraví očí a efektivitu práce. Nejlépe nám svědčí denní světlo, proto je vhodné umístit pracovní stůl k oknu. Pokud to není možné, je třeba zajistit dobré umělé osvětlení. Stropní svítidlo by mělo rovnoměrně osvětlovat celou místnost, zatímco stolní lampa by měla soustředit světlo na pracovní plochu.

Pro kancelářskou práci se doporučuje chladné barevné světlo. Optimální teplota barvy je 4000-5000 K, protože má povzbuzující účinek a zlepšuje koncentraci. Můžete si také pořídit lampy s nastavitelnou barvou (teplá/studená) a intenzitou světla. Budete je moci používat i mimo pracovní dobu. Nezapomeňte, že stolní lampa by měla svítit ze strany - pro praváky vlevo, pro leváky vpravo. Tak nebude vrhat stíny na papír nebo obrazovku.

Často opomíjeným prvkem domácí kanceláře je akustika. To je velká chyba, protože má obrovský vliv na kvalitu práce, zejména pokud často pořádáme online schůzky. Komfort práce bohužel snižuje jak hluk generovaný členy domácnosti, tak ozvěna v prázdných interiérech a dozvuk. Jak zlepšit akustiku? V kanceláři se vyplatí umístit čalouněný nábytek, závěsy, koberce a polštáře. Kromě toho jsou v obchodech k dispozici speciální akustické panely, které se montují na stěny nebo strop. Dobrou volbou jsou také mobilní stolní stěny, které tlumí zvuk a zvyšují soukromí. Zajímavé je, že i rostliny fungují jako přirozené pohlcovače zvuku.

Jak si organizujete svůj prostor a udržujete pořádek?

Ne každý ví, že pořádek v domácí kanceláři se přímo promítá do produktivity. Pokud je v místnosti nepořádek, působí na nás rušivě, snižuje soustředění a dokonce vyvolává stres. Z tohoto důvodu je nezbytné zajistit, aby bylo pracovní místo vybaveno nábytkem, který umožňuje pohodlné ukládání. Pro jaký se můžete rozhodnout?

• Výbornou volbou jsou nástěnné police, které umožňují vertikální využití prostoru. Můžete na ně umístit pořadače, nádoby, rostliny, lampu nebo kalendář.

• Na druhé straně organizéry na dokumenty a kancelářské potřeby pomáhají udržovat pořádek na desce stolu.

• Dobře také fungují zásuvky pod stolem, mobilní podstavce na kolečkách a uzamykatelné skříňky.

Důležitou součástí organizace prostoru jsou kabely. Pokud jsou zamotané, nejenže narušují estetický dojem, ale představují i nebezpečí. Vyplatí se proto investovat do kabelových průchodek, spon, suchých zipů a chráničů kabelů. Kancelářský nábytek má stále častěji předpřipravené systémy pro ukrytí a uspořádání kabelů, což usnadňuje uspořádání prostoru. Velmi dobrý nápad je také pravidelná digitalizace dokumentů. Umožní vám to snížit množství papíru a získat tak více místa ve skříních. Místo tisku je lepší používat online nástroje a ukládat data do cloudu.

Dobře navržená domácí kancelář nemusí zabírat mnoho místa. K vytvoření ergonomického a pohodlného pracovního místa stačí několik metrů čtverečních. S moderním nábytkem do domácí kanceláře snadno zařídíte funkční prostor i v malém bytě.